7月23-24日,公司在四楼会议室召开2024年度质量、环境、职业健康及能源管理体系内审会议。公司副总经理王玉彬、张敏、张殿伟,安全总监翟战及各受审部门负责人、各单位审核组组员参会。
首先,综合管理部宣读了2024年度内审计划,确定本次内审工作分为4个小组,涉及12个部门,同时对本次内部审核的目的、要求做了明确说明。
其次,综合管理部宣读了《关于组织开展四体系外审整改“回头看”活动的通知》,针对去年外审专家组对公司体系运行提出的意见和建议进行全面细致的验证。通知要求各单位负责人作为问题整改销项第一责任人,认真组织开展“回头看”,按照务实实用、简便易行,以扎实有效巩固整改成果,建立持续整改提升的PDCA管理闭环机制。
为确保内审工作的质量,及时发现内审中存在的问题,综合管理部遴选出一批综合素质高、经验丰富的内审员,其中不乏有参与内审多年的老员工。在为期2天的现场审核中,内部审核组按照内审计划相关标准及法律法规要求,通过文件审阅、现场检查、员工访谈、样本记录抽查等方式,对公司各受审部门的相关管理活动进行了取证,并根据体系文件中明确要求的细分选项的适应性、规范性、有效性等进行了深入细致的审核。
24日下午随着末次会议的结束,此次内部审核工作也圆满结束。从内审的结果上看,本次内审符合相关体系的标准要求,达到了预期效果。内部体系审核的开展是企业极其重要的管理工作,也是提高公司整体管理水平的重要途径。只有切实做好审核工作,才能确保管理体系的有效运行,实现企业持续稳步前进。
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